کتاب “برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال” نوشته ی رایدر کارول به شما می‌آموزد که چگونه برنامه‌ریزی می‌تواند رویاهای دوردست را به حقیقت تبدیل کند. جهان پیرامون ما بر اساس نظم خاصی شکل گرفته و برای حرکت در جهت درست، باید با این نظم هماهنگ شویم. بسیاری از ما فکر می‌کنیم که زندگی‌مان منظم است، اما هنوز راه طولانی برای رسیدن به اهداف داریم. مشکل در مفهوم برنامه‌ریزی صحیح نهفته است. خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال که هم اکنون میخوانید، خلاصه ای کامل از این کتاب است.
روش بولت ژورنال تنها یک تکنیک برنامه‌ریزی نیست، بلکه یک تقویم آنلاین، مجله، چک لیست و ابزاری برای خودشناسی است. این روش به شما کمک می‌کند تا دید جدیدی نسبت به زندگی پیدا کنید و یاد بگیرید چگونه هدف‌ها و رویاهایتان را پیگیری کنید و قدر لحظه‌ها را بدانید.
بخش اول خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
چرا باید اهداف‌مان را با دقت ویرایش کنیم؟ همین حالا هشتگ “بولت ژورنال” را به انگلیسی در اینستاگرام جستجو کنید. آیا این کار عجیب به نظر می‌رسد؟ بله، شما با بیش از ۷ میلیون پست روبرو خواهید شد که ۹۰ درصد آنها را صفحات سفید تشکیل می‌دهد. این صفحات با دست‌نوشته‌های زیبا، نمادهای جذاب و کدگذاری‌های رنگی تزئین شده‌اند. اگر با دیدن این تصاویر زیبا وسوسه شده‌اید که نقاشی کنید و یک دفترچه رنگارنگ داشته باشید، بهتر است در برابر آن مقاومت کنید. چرا که هدف اصلی هرگز پر کردن این صفحات بدون تفکر عمیق نیست. دفترچه شما باید با جملات و نکاتی که واقعاً برایتان مهم است پر شود.
اولین و مهم‌ترین نکته در برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال، تعهد به این اصل است که قبل از نوشتن هر چیزی در دفترچه، کاملاً به آن فکر کنید و آن را در ذهن خود ویرایش کنید. بولت ژورنال یک دفترچه یادداشت یا برنامه‌ریزی معمولی نیست. این دفترها، تقویم‌ها و صفحاتی که پر از علامت‌ها، اهداف و تاریخ‌های تولد هستند، یا صفحاتی که هرگز دوباره مرور نمی‌کنید، نیستند. این دفترچه جادویی باید به درستی استفاده شود و ابزاری است که به شما کمک می‌کند تمرکز از دست رفته خود را پیدا کنید.
این روزها دستیابی به تمرکز واقعی سخت‌تر از هر زمانی است. زندگی همه ما پر از سوژه‌های مختلف برای حواس‌پرتی است، مانند ایمیل‌های فوری، پیام‌هایی که وقت نمی‌کنید به آنها رسیدگی کنید، فیلم‌ها و کتاب‌هایی که قرار است ببینید و مطالعه کنید، و کارهای مهمی که هر روز به فهرست آنها اضافه می‌شود. بولت ژورنال نباید باعث بیشتر شدن استرس شما شود، بلکه باید کمک کند روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید تا بتوانید به اهداف خود برسید.
پاکسازی ذهنی: گام اول در برنامه‌ریزی
برای شروع این روش، به یک پاکسازی ذهنی کامل نیاز دارید. نترسید، چنین کاری سخت نیست و شما به مشاور یا ساعت‌ها تمرکز ذهنی نیاز ندارید. برای این کار یک ورق سفید و خودکار کافی است. حال زمان آن رسیده که گام اول برای شروع را مرور کنیم. ابتدا یک برگه سفید تهیه کرده و آن را به سه قسمت عمودی و مساوی تقسیم کنید.
از ستون اول شروع کنید. این ستون محل نوشتن کارهایی است که هر روز انجام می‌دهید. مهم نیست این کارها چقدر زمان‌بر هستند، چه اهمیتی دارند و چقدر آنها را دوست دارید. فقط شروع به نوشتن کنید. این ستون باید با کارهای روزمره پر شود. حواستان باشد هیچ چیز نباید از قلم بیفتد.
حالا به ستون دوم بروید. مطمئناً کارهای زیادی وجود دارد که باید انجام شود، ولی هرگز زمان مناسبی برای آنها پیدا نکرده‌اید. ستون دوم متعلق به کارهایی است که باید انجام دهید، مانند تعمیر یک وسیله، شستن لباس‌ها یا شروع نوشتن یک داستان جدید. هر آنچه باید انجام شود را با دقت یادداشت کنید.
اکنون زمان آن رسیده است که به رویاها و اهدافتان فکر کنید. ستون سوم متعلق به کارهایی است که می‌خواهید در آینده انجام دهید. مهم نیست کارهایی که می‌خواهید انجام دهید چقدر بزرگ یا پیش‌پاافتاده هستند. این تمرین ممکن است طولانی شود و حتی ممکن است به بیش از یک صفحه کاغذ نیاز داشته باشید. عالی است! آنقدر ادامه دهید تا ذهنتان کاملاً خالی شود.
حالا به ورقه‌های سیاه شده نگاه کنید. این نوشته‌ها در حقیقت نقشه‌ای از نحوه سپری شدن روزهای عمر شماست. مانند آنکه یک عکس فوری از زندگی خود گرفته‌اید. حالا تمام گزینه‌هایی که می‌توانید باقی زندگی خود را بر اساس آنها سپری کنید، در مقابولتان قرار دارد. آیا این‌ها واقعاً انتخاب‌هایی هستند که می‌خواهید انجام دهید؟ به تکتک کارهایی که نوشته‌اید نگاه کنید و از خود بپرسید آیا این کارها واقعاً برای من مهم هستند؟ آیا واقعاً لازم است که این کارها را انجام دهم؟ اگر پاسخ منفی است، بدون ترس آن را خط بزنید. این کارها نباید وارد دفترچه شما شوند.
در حال حاضر، حتی قبل از آنکه دفترچه خود را باز کنید، یکی از درس‌های اصلی برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال را آموخته‌اید: آنچه از بولت ژورنال خارج می‌کنید، دقیقاً به اندازه آنچه در آن قرار می‌دهید مهم است. اما چگونه می‌توان چنین دفترچه شگفت‌انگیزی ساخت؟
بخش دوم خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
چند ابزار ساده و یک دفترچه برای دستیابی به هر هدفی کافی است. حال که با روش برنامه‌ریزی بولت ژورنال آشنا شده‌اید، زمان آن فرا رسیده که دفترچه جادویی خود را بسازید. ابتدا باید بررسی کنیم که برای ساخت یک بولت ژورنال به چه ملزوماتی نیاز داریم. اولین نیاز، یک دفترچه است. شما می‌توانید هر نوع دفترچه‌ای را که دوست دارید انتخاب کنید، از دفترچه‌های ساده گرفته تا دفترهای فانتزی. این دفترچه می‌تواند بسته به سلیقه شما سفید یا خطدار باشد.
بسیاری از افراد تازه‌کار گاهی با تعجب از خود می‌پرسند: چرا باید از یک دفترچه استفاده کنیم؟ چرا برنامه‌ریزی را با استفاده از روش‌های پیشرفته‌تر و مانند لپ‌تاپ یا اپلیکیشن‌ها انجام ندهیم؟ جواب این سؤال ساده است؛ زیرا اینترنت و تلفن همراه می‌تواند حواس‌پرتی ایجاد کند و شما حتماً به خاطر دارید که وظیفه اصلی بولت ژورنال جلوگیری از این حواس‌پرتی و عدم تمرکز است.
دومین چیز مورد نیاز، وسیله‌ای برای نوشتن است، مثل مداد یا خودکار. بله، شما قرار نیست چیزی را تایپ کنید، بلکه به صورت دستی می‌نویسید. این موضوع درست مانند این است که در یک مدرسه قدیمی هستید، اما مطمئن باشید که این روش به شما کمک می‌کند و حواس‌پرتی‌تان را به حداقل می‌رساند.
ابزار هایی که برای رسیدن به هذ هدفی نیاز دارید
آیا ابزار دیگری برای شروع نیاز دارید؟ پاسخ من منفی است؛ همه آنچه به آن نیاز دارید یک ورق و یک خودکار است. اکنون یکی دیگر از پیام‌های مهم این روش را آموخته‌اید: با استفاده از ابزارهای ساده و بولت ژورنال، می‌توانید کارهای زیادی انجام دهید. حالا زمان ورود به دنیای شگفت‌انگیز بولت ژورنال است.
در ابتدا بیایید نگاهی کلی به اجزای دفترچه بیندازیم. بولت ژورنال به بخش‌های سخت و پیچیده تقسیم نمی‌شود. در حقیقت، هر آنچه در ژورنال شماست، نوعی مجموعه است. مجموعه‌های اصلی بولت ژورنال شامل چهار مورد زیر است:
- فهرست
- گزارش‌های روزانه
- گزارش‌های ماهانه
- گزارش آینده‌نگر
فهرست در ابتدای دفترچه بولت ژورنال شما قرار دارد و به شما کمک می‌کند رویاها، اهداف و کارهای مهم‌تان را از فراموشی نجات دهید. در حقیقت، فهرست نوعی جدول است که خلاصه‌ای از تمامی آنچه در ژورنال شما وجود دارد را نشان می‌دهد. قسمت گزارش‌ها محلی است که در آن رویدادها و اطلاعات مهم را یادداشت می‌کنید. گزارش‌ها به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند: گزارش‌های روزانه، گزارش‌های ماهانه و گزارش‌های آینده‌نگر.
صفحه گزارش روزانه مکانی است که تمام یادداشت‌ها، یادآوری‌ها و اطلاعات کمی که در طول یک روز جمع‌آوری می‌کنید، در آن ثبت می‌شود. گزارش ماهانه یک مرور کلی و به‌روز از تمامی روزهای یک ماه است. این گزارش نشان می‌دهد که قصد دارید چه کارهایی را در طول یک ماه انجام دهید و چه رویدادهایی را در انتظار دارید. همچنین با کمک این گزارش می‌توانید پیشرفت‌های کوچک خود را به‌خوبی مشاهده کنید.
گزارش سوم، پیشگویی خوشبینانه‌ای از آینده است. این صفحه مکانی است که تمام وظایف، ایده‌ها و اهدافی که مطمئن هستید در این ماه فرصت انجام آنها را ندارید، در آن یادداشت می‌کنید. شاید با خود فکر کنید نوشتن کارهایی که می‌دانید نمی‌توانید انجام دهید، بی‌فایده است. اما مهم‌ترین دلیل برای این کار، جلوگیری از فراموشی است، زیرا ما به سرعت ایده‌ها و رویاهایمان را فراموش می‌کنیم.
ذهن پویا: کلید تفکر سریع و مؤثر
علاوه بر این، با نوشتن گزارش از آینده، همواره دورنمایی از اهدافی که می‌خواهید به آنها دست یابید، در مقابل خود خواهید دید. این کار همچنین در نوشتن گزارش‌های ماهانه در آینده نیز کمک می‌کند. ممکن است بسیاری از موارد گزارش آینده‌نگر پس از گذشت چند ماه به فهرست گزارش‌های روزانه و ماهانه شما اضافه شوند، البته اگر با برنامه‌ریزی پیش بروید.
اما این تمامی چیزهایی نیست که قرار است در دفترچه نوشته شود. در حالی که فهرست و این سه گزارش، مجموعه‌های اصلی بولت ژورنال هستند، می‌توانید مجموعه‌های مختلف و شخصی‌سازی شده را به هر بخشی از دفترچه که دوست دارید اضافه کنید. مجموعه‌ها می‌توانند به جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با یک موضوع خاص کمک کنند. حتی می‌توانید پیشرفت روزانه و ماهانه خود را در مورد یک هدف خاص با نوشتن آن در یک مجموعه پیگیری کنید. تمام مجموعه‌هایی که به‌طور فعال روی آنها کار می‌کنید، به عنوان سابقه کار شما شناخته می‌شوند.
حال زمان پاسخ به یکی از مهم‌ترین پرسش‌ها در رابطه با این روش برنامه‌ریزی فرارسیده است: چگونه باید تمام این موارد را در دفترچه خود ثبت کنیم؟ از سریع‌ترین روش برای نوشتن افکارتان روی کاغذ استفاده کنید. شما باید سیستمی از یادداشت‌ها و نمادها را انتخاب کنید که بتوانید بدون خستگی و به سرعت تمام برنامه‌های خود را در دفترچه ثبت کرده و افکار خود را روی کاغذ بیاورید.
برای اینکه بتوانید هر کاری را به سرعت و به درستی انجام دهید، به یک ذهن پویا و فعال نیاز دارید. در واقع، نیاز دارید که سریع‌تر از همیشه فکر کنید. در بخش بعدی کتاب خواهید آموخت که چگونه سریع‌تر از هر زمان دیگری فکر کرده و اقدام کنید.
بخش سوم خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
سریع‌تر فکر کنید و زودتر به هدف برسید. لطفاً کمی تمرکز کنید و به این سؤالات به سرعت پاسخ دهید: تاریخ تولد رئیس شما چه روزی است؟ دو هفته پیش چه فیلمی دیدید؟ آیا به تمامی ایمیل‌های مهم خود پاسخ داده‌اید؟ اگر گاهی برای پاسخ به این پرسش‌ها نیاز به زمان زیادی دارید یا به یادآوری آنها مشکل دارید، نگران نباشید. حتی اگر حافظه قوی داشته باشید، یادآوری هر تجربه و اطلاعاتی که در طول یک روز به دست می‌آورید، دشوار است و این مسئله به جزئیات آنچه در ماه گذشته اتفاق افتاده یا آنچه قرار است سه‌شنبه آینده رخ دهد نیز extends می‌شود. ثبت سریع رویدادها، وظایف و اهداف می‌تواند این مشکل را برای همیشه حل کند.
پیام اصلی این بخش، جمله‌ای طلایی برای زندگی شماست: وارد کردن سریع و به‌موقع هر چیزی در دفترچه، باعث می‌شود آن را فوراً به یاد آورید و از آن مهم‌تر، به سرعت آن را انجام دهید. پیش از شروع ثبت اطلاعات، به صفحه خاصی که موضوع آن را اختصاص می‌دهید، توجه کنید و عنوان را در بالای صفحه بنویسید. سعی کنید تا حد ممکن جزئیات را در دفترچه خود وارد کنید. به عنوان مثال، به جای نوشتن “مصاحبه شغلی در تاریخ ۷ سپتامبر”، بهتر است بنویسید “مصاحبه برای سمت مدیر بازاریابی”. فراموش نکنید که یک شماره صفحه به آن موضوع اختصاص دهید و آن را به فهرست خود اضافه کنید؛ چه در گزارش روزانه و ماهانه باشد و چه در گزارش آینده یا یک مجموعه خاص دیگر.
محتوایی که درج می‌کنید به سه دسته تقسیم می‌شود: ۱. وظایف یا کارهایی که باید انجام دهید؛ ۲. رویدادها یا آنچه اتفاق افتاده است؛ ۳. یادداشت‌ها یا اطلاعات مهم. برای مثال، گزارش مصاحبه شغلی ممکن است شامل مواردی چون ملاقات با مدیر منابع انسانی، وظایفی مانند ارسال ایمیل برای تشکر از مدیر منابع انسانی و یادداشت‌هایی مانند این شغل نیاز به سفر دارد، باشد.
نقش دایره‌ها: معرفی بولت‌ها در برنامه‌ریزی
حالا با “گُلوله‌ها” یا علامت‌های معروف به “بجو” آشنا خواهید شد. توضیح اینکه کلمه “بجو” از بخش‌های ابتدایی عبارت “بولت ژورنال” استخراج شده و شکل آن به صورت دایره‌های رنگی است. این دایره‌ها به عنوان راهنمای دفترچه عمل می‌کنند. باید در کنار تمامی یادداشت‌های خود یک دایره کوچک بکشید؛ این دایره‌ها همان بولت‌هایی هستند که بولت ژورنال را معرفی کرده‌اند.
اما این دایره‌ها دقیقاً چه نقشی دارند؟ وقتی کنار هر وظیفه یا رویداد یک دایره کوچک قرار می‌دهید، می‌توانید با انجام آن کار، یک ضربدر کوچک بر روی دایره بکشید که نشان‌دهنده این است که شما آن کار را انجام داده‌اید. همچنین با نگاه کردن به ضربدرها، متوجه می‌شوید تا چه حد با برنامه پیش رفته‌اید و هر روز تلاش می‌کنید تا بولت‌های بیشتری را با ضربدر پر کنید.
آیا می‌خواهید یک برنامه‌ریزی مجدد برای یک هدف خاص داشته باشید؟ یک علامت نشانه یا پیکان روی دایره کنار آن هدف بکشید. ممکن است به دلیل مشغله کاری مجبور به تاخیر در انجام کار شوید. برای این مهم، کافیست یک پیکان یا علامت به سمت چپ روی دایره بکشید. مطمئن باشید که وقتی در پایان ماه به گزارش‌های ماهانه و روزانه خود نگاه می‌کنید، این کار در فهرست وظایف جدید قرار خواهد گرفت و به این ترتیب می‌بینید که هیچ وظیفه‌ای را فراموش نکرده‌اید.
اما گاهی وظایفی وجود دارد که باید فوراً اجرا شوند. بهتر است کنار این وظایف یک ستاره بکشید. مطمئناً در آغاز روز با مشاهده گزارش روزانه خود، پیش از هر کار دیگری به دنبال این ستاره‌ها خواهید رفت. دسته رویدادها با یک گلوله خالی مشخص می‌شوند، که همان دایره کوچک پر نشده است. سعی کنید وقایع را به شکل خنثی ضبط کنید. یعنی نیاز نیست احساسات مثبت یا منفی‌تان را در هنگام وقوع آنها داخل دفترچه بنویسید. یادداشت رویدادهای روز به مرور زمان، تصویری واضح از عادات و روندهای کلیدی زندگی‌تان در اختیارتان قرار می‌دهد.
دسته یادداشت‌ها با خط تیره نمایش داده می‌شوند. شاید با خود فکر کنید چه چیزهایی جزو دسته یادداشت‌ها قرار می‌گیرد. پاسخ ساده است: هر چیزی که توجه شما را به خود جلب کند. کارها و رویدادهای دفترچه مانند لنگرهایی هستند که به وسیله یادداشت‌ها محکم‌تر شده و ثبات و توسعه پیدا می‌کنند. برای مثال، شرح یک رویداد مانند ملاقات با رئیس برای بررسی عملکرد می‌تواند با یادداشت‌هایی مانند “باید بیشتر تلاش کنم” یا “بهتر است همکاری خود را با این بخش افزایش دهم” تکمیل شود. این یادداشت‌ها در هر زمینه‌ای که باشد، هدف یا رویداد مورد نظر را جدی‌تر می‌کند.
بخش چهارم خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
برنامه‌ریزی بولت ژورنال به شما نظم ارائه نمی‌دهد. با توجه به مطالب بیان شده در بوک لایت‌های قبلی، آیا واقعاً فکر می‌کنید بولت ژورنال شگفت‌انگیز است؟ اگر اینگونه به نظر می‌رسد، باید بگویم که شما هنوز به طور کامل با این دفترچه آشنا نشده‌اید. احتمالاً پیش از این روش‌های زیادی را برای برنامه‌ریزی امتحان کرده‌اید و معمولاً هیچ‌کدام نتوانسته‌اند برای مدت طولانی به شما کمک کنند. اما چرا همه ما به تدریج از برنامه‌ریزی خسته می‌شویم؟ چرا پس از مدت کوتاهی از برنامه‌ریزی مدون صرف نظر می‌کنیم؟ جواب این سؤال به این دلیل است که ما هنوز سیستمی پیدا نکرده‌ایم که بتواند با یک تکنیک گیج‌کننده، نظم را به شلوغی‌های زندگی‌مان تزریق کند.
خوب، با این ذهنیت، چرا این دفترچه باید متفاوت باشد؟ نکته اینجاست که بولت ژورنال تلاش نمی‌کند نظم را در بی‌نظمی شما ایجاد کند. پیام امیدوارکننده این بخش را به خاطر بسپارید: بولت ژورنال در برابر بی‌نظمی و حرج و مرج انعطاف‌پذیر عمل می‌کند. این دفترچه واقعیت این را قبول می‌کند که هر روز متفاوت است و با توجه به این حقیقت به شیوه‌ای منحصر به فرد عمل می‌کند.
در بخش قبلی آموختیم که گزارش روزانه جایی است که کارها و تجربیات روزانه‌تان را ثبت می‌کنید و به آن شماره صفحه و تاریخ اختصاص می‌دهید. البته به خاطر داشته باشید که لازم نیست از قبل فضای محدودی را برای گزارش روزانه در نظر بگیرید. زیرا در برخی روزها، گزارش شما ممکن است به چند صفحه برسد و در روزهای دیگر تنها چند خط باشد.
گزارش ماهانه در حقیقت نگاهی اجمالی به ماه گذشته است و معمولاً یک یا دو صفحه را اشغال می‌کند. صفحه سمت راست، صفحه تقویم است و در ابتدای این صفحه، ستونی کوچک دارد که روزهای ماه همراه با تاریخ در آن مشخص شده‌اند. اگر رویداد خاصی یا وظیفه‌ای وجود دارد که باید در تاریخ مشخصی انجام شود، باید آن را در کنار تاریخ مربوطه بنویسید. همچنین، فضایی برای یادداشت رویدادها و افزودن دایره‌ها اختصاص دهید. این حالا فضایی برای به یاد سپردن کارهای آینده یا یادداشت تجربیات به یاد ماندنی است.
صفحه سمت چپ مربوط به وظایف شماست، یعنی جایی که کارهای لازم یا کارهایی که می‌خواهید در ماه پیشرو انجام دهید، در آن یادداشت می‌شود. آیا مایلید هدف یا کار مربوط به زمانی بعد از ماه آینده را ثبت کنید؟ برای این کار باید به صفحه گزارش آینده بروید. در شروع هر ماه به گزارش آینده خود نگاه کنید و به تدریج کارهای آینده را به گزارش ماهانه اضافه کنید.
کنترل اهداف و عادات با سه دسته مهم
اگر می‌خواهید در یک زمان مشخص به هدف خاصی برسید، ممکن است بخواهید یک عادت خوب را در خود تقویت کنید. این دقیقاً همان نقطه‌ای است که سایر مجموعه‌ها وارد دفترچه خواهند شد. مجموعه‌هایی که به موضوعات خاص مربوط هستند و می‌توانند شامل ورزش، برنامه‌ریزی برای بارداری، کاهش فشار کاری یا هر موضوع دیگری باشند که دوست دارید روی آن تمرکز کنید. شما اکنون سه دسته مهم برای ثبت زندگی خود دارید که با کمک آنها می‌توانید تمام اهداف و عادات خود را کنترل کنید.
شاید با خود فکر کنید چگونه می‌توان همه این مجموعه‌ها را پیگیری کرد. این کار از طریق فهرستی که در ابتدای دفترچه قرار دارد، امکان‌پذیر است. شما باید حدود چهار صفحه را به فهرست اختصاص دهید. هر مجموعه‌ای که به دفترچه اضافه می‌شود، باید در فهرست وارد شده و شماره‌گذاری شود. برخی مجموعه‌ها ممکن است چندین صفحه مختلف را به خود اختصاص داده باشند و در این صورت باید تمام صفحاتی که متعلق به آن مجموعه هستند در فهرست درج شوند.
بخش پنجم خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
اگر می‌خواهید به قله رویاهایتان برسید، باید هدف‌های خود را مرور کنید. همان‌طور که در بوک لایت‌های قبلی اشاره شد، بولت ژورنال محلی است که کارهایی را که حتماً می‌خواهید انجام دهید، یادداشت می‌کنید. بررسی پیشرفت در انجام کارها و حذف برخی از وظایف می‌تواند حس پیشرفت را در ما تقویت کند؛ اما این رویکرد ممکن است در واقع باعث مختل شدن بهره‌وری طولانی‌مدت ما شود. زمانی که در حال تکمیل یک کار هستیم و به سمت کار دیگری می‌رویم، ممکن است تصویر کلی را فراموش کنیم.
جالب است بدانید که انسان گاهی در تشخیص روندها یا عادت‌های خود در انجام وظایفش ناتوان است. همین روندها و عادت‌های پنهان می‌توانند مانع پیشرفت یا حتی سرعت بخشیدن به موفقیت ما شوند. اکنون سؤال اساسی این است: وقتی ما لایه‌های پنهان خود را به درستی نمی‌شناسیم، چگونه می‌توانیم تصمیمات درستی برای آینده بگیریم؟ و سؤال مهم‌تر این است که نقش بولت ژورنال در این فرآیند چیست؟
خوشبختانه، بولت ژورنال چیزی فراتر از یک لیست کار است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا در پایان هر ماه، آنچه را که انجام داده‌اید غربالگری و ارزیابی کنید و تصویر روشنی از نحوه عملکردتان ارائه دهید. این تصویر دقیق به شما کمک می‌کند تا بر مسیر اهداف و ایده‌های خود ثابت قدم بمانید.
سؤال بعد این است که بولت ژورنال چگونه در این فرآیند به ما کمک می‌کند. این کار با استفاده از مجموعه‌ای به نام “مهاجرت ماهانه” انجام می‌شود. مهاجرت ماهانه در واقع انتقال وظایف و کارهای نیمه‌تمام گذشته به برنامه‌های ماه‌های آینده است. این کار به ما کمک می‌کند تا همچنان بر اهداف خود متمرکز باشیم.
شاید سؤالی برایتان پیش بیاید: چگونه یک مجموعه مهاجرت ماهانه تشکیل دهیم؟ در پایان هر ماه، پیش از شروع گزارش ماهانه، نگاهی به گذشته داشته باشید و همه مجموعه‌های گذشته یا مجموعه‌هایی که در حال حاضر روی آنها کار می‌کنید، بررسی کنید. احتمالاً با چند کار نیمه‌تمام روبرو خواهید شد. اما جای نگرانی وجود ندارد. حالا به دقت تمام مجموعه‌ها را نگاه کنید، از تمام‌شده‌ها تا مجموعه‌های در حال انجام و آن‌هایی که نیمه‌کاره باقی مانده‌اند.
برنامه‌ریزی برای سال آینده
سپس از خود بپرسید: آیا این کار هنوز برای من حیاتی است؟ آیا به انجام آن نیاز دارم؟ اگر پاسخ مثبت باشد، آن را به گزارش ماهانه جدید خود، یک مجموعه خاص یا گزارش آینده منتقل کنید. شاید آن هدف اکنون دیگر معنا نداشته باشد یا ضرورتی نداشته باشد. در این صورت می‌توانید به راحتی روی آن خط بکشید و به طور کلی آن را حذف کنید. اما هنوز یک مهاجرت بزرگ باقی مانده است؛ مهاجرتی که اسمشو “مهاجرت سالانه” گذاشتم.
در مهاجرت سالانه، از دفتر قدیمی خود به دفترچه جدید منتقل می‌شوید. این مهاجرت فرصتی است برای تأمل آگاهانه. وقتی پس از یک سال استفاده از بولت ژورنال، به تمامی مجموعه‌های خود نگاهی می‌اندازید، تصویری از نحوه صرف وقت و انرژی خود در ۱۲ ماه گذشته خواهید گرفت. اکنون زمان تصمیم‌گیری‌های دشوار است. آیا این تصویر از یک سال گذشته چقدر با زندگی مطلوب شما همخوانی دارد؟
آیا وقت و انرژی زیادی صرف چیزهایی کرده‌اید که به زندگی شما معنا نمی‌دهند؟ با دقت فکر کنید که در سال جدید می‌خواهید چه کارهایی انجام دهید، چه عادت‌هایی را بخواهید در خود ایجاد کنید یا برعکس، از بین ببرید. چه تجربیات و مهارت‌هایی می‌خواهید کسب کنید و از همه مهم‌تر، چه چیزهایی را ترجیح می‌دهید پشت سر بگذارید.
بخش ششم خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
رویاهای بی‌نظم هرگز به واقعیت نمی‌پیوندند. تلاش برای دستیابی به یک هدف مشخص می‌تواند زندگی را پرمعنی کند. دنبال کردن یک هدف، انسان را از منطقه راحت و امن خود خارج می‌کند و او را در برابر تجربیات و چشم‌اندازهای جدید قرار می‌دهد. اما وقتی اهداف ما نتوانند معنا داشته باشند، احتمال دستیابی به آنها کاهش می‌یابد. اکنون پرسش اصلی این است که چگونه می‌توان اهداف پایدار و معنادار تعیین کرد و مهم‌تر اینکه چطور می‌توانیم به این اهداف برسیم.
برای دستیابی به اهدافتان، ابتدا آنها را مشخص کرده و سپس اولویتبندی کنید. این تنها راه واقعی به واقعیت پیوستن به هر هدف، ایده و رویایی است که در ذهن دارید. بولت ژورنال می‌تواند در مشخص کردن و شفاف‌سازی اهدافتان به شما کمک کند. برای این کار، یک مجموعه به نام “هدف” ایجاد کنید. معمولاً یک یا دو صفحه برای این مجموعه هیجان‌انگیز کافی است.
حالا اهداف خود را از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین و از مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین، همه را لیست کنید. شاید این کار عجیب به نظر برسد، اما حتی نوشتن اهداف به شما کمک می‌کند که آنها را از آرزوها و رویاهای مبهم به اهداف مشخص تبدیل کنید. در گام بعدی، باید یک جدول زمانی برای دستیابی به این اهداف ایجاد کنید.
تکنیک “۱ ۲ ۳ ۴ ۵”
در این روش، ابتدا تمامی اهداف خود را یادداشت می‌کنید. سپس باید به این ترتیب عمل کنید:
- مجموعه اهدافتان را مرور کرده و اهدافی که می‌خواهید در ۵ سال آینده به آنها برسید، شناسایی کنید.
- در گام دوم، اهدافی که دوست دارید در ۴ ماه آینده به آنها دست پیدا کنید را مشخص کنید.
- در مرحله سوم، حالا هدف‌هایی که فقط ۳ هفته برای رسیدن به آنها نیاز دارید، جدا کنید.
- مرحله چهارم به اهداف دو روز آینده اختصاص دارد.
- و در نهایت، هدفی که می‌خواهید تا یک ساعت آینده به آن برسید را از سایر هدف‌ها جدا کنید.
تقسیم یک هدف بزرگ به اجزای کوچکتر
ممکن است در این مرحله اهداف زیادی برای ۵ سال آینده یا حتی ۲ روز آینده داشته باشید. اما قسمت دشوار، اولویتبندی هدف‌ها در مرحله دوم است، یعنی زمانی که باید تنها چند هدف انتخاب کرده و بقیه را کنار بگذارید. بار دیگر به فهرست ۱ ۲ ۳ ۴ ۵ نگاهی بیندازید و تکتک اهدافتان را به خوبی بررسی کنید. آیا این هدف واقعاً برایتان مهم است؟ آیا دستیابی به این هدف ارزش زمان، تلاش و منابعی را که برای تکمیل آن نیاز دارید، خواهد داشت؟
در حالت خوش‌بینانه، شما باید در هر بازه زمانی یک هدف شخصی و یک هدف حرفه‌ای را مشخص کنید. به این ترتیب، در بهترین حالت باید ۱۰ هدف را از بین تمامی اهدافتان انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که تعیین اولویت‌ها به این معنی نیست که به هر قیمتی باید به آنها پایبند باشید. به‌ویژه وقتی صحبت از اهداف بلندمدت می‌شود، مهم است که به طور دوره‌ای با خود مشورت کنید و ارزیابی کنید که آیا این اهداف هنوز معنا دارند یا نه.
یک راه جالب برای فهمیدن این که آیا این هدف هنوز برایتان همانقدر بامعنی و ارزشمند است یا خیر، استفاده از روش شکستن هدف‌هاست. در این روش، یک هدف بزرگ به اجزای کوچکتر تقسیم می‌شود. برای مثال، هدف شما در ۵ سال آینده تبدیل شدن به یک نویسنده با چند کتاب منتشر شده ممکن است باشد. این هدف را تجزیه کنید و به نوشتن فصل اول یک رمان که به شما این امکان را می‌دهد که بفهمید آیا واقعاً روح شما برای انجام این کار مناسب است یا نه بپردازید. آیا به راستی این فعالیت را با تمام وجود دوست دارید؟ علاوه بر این، با نوشتن چند فصل از رمان، طعم نویسنده بودن را خواهید چشید و متوجه سختی‌ها و لذتی که این کار به همراه دارد، خواهید شد. حالا، انتخاب اینکه آیا می‌خواهید به این مسیر ادامه دهید یا نه، بسیار آسان‌تر خواهد بود.
بخش پایانی خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
یک روز بیشتر از ۲۴ ساعت نیست. جهان بر اساس قوانین زمانی و مکانی خاصی اداره می‌شود، قوانینی که ساخته دست انسان نیستند و ازلی‌اند. کره زمین همواره ثابت است و هیچ‌گاه نمی‌توان این قوانین را تغییر داد. ممکن است از خود بپرسید چه قانونی می‌تواند ازلی، تغییر ناپذیر و به این اندازه ویژه باشد. بیایید با یکی از این قوانین که روزانه با آن درگیر هستیم شروع کنیم. قانون اول این است که تنها ۲۴ ساعت زمان در هر روز وجود دارد. واضح است که برای تغییر این حقیقت عینی هیچ کاری نمی‌توانید انجام دهید. اما بولت ژورنال این امکان را به شما می‌دهد که احساس کنید در حال سرپیچی از قوانین زمان هستید.
زمان ممکن است یک منبع محدود باشد، اما تجربه ما از زمان نسبی است. مثلاً وقتی که تمرکز نداریم، ممکن است انجام کارهای ساده ساعت‌ها به طول بینجامد، در حالی که وقتی از هواپیما برای یک سفر طولانی استفاده می‌کنیم، ساعت‌های طولانی به دقایق تبدیل می‌شوند. بنابراین، نحوه استفاده از زمان به شرایط و وضعیت ما بستگی دارد. وقتی کاملاً متمرکز هستیم و با حضوری جسمی و روحی کامل در حال فعالیت هستیم، می‌توانیم در زمان کوتاهی کارهای بزرگی را انجام دهیم. این همان لحظه‌ای است که مانند یک خلبان، ساعت‌ها را به دقایق تبدیل می‌کنیم.
پیام اصلی این بخش ساده و در عین حال بسیار جدی است: شما مدیر وقت خود هستید. بنابراین، باید به حضور جسمی و روحی خود اهمیت دهید. آیا کارها و وظایف نیمه‌تمامی دارید که واقعاً از انجام آنها بیزارید؟ آسان‌ترین راه ممکن است این باشد که به طور مداوم از آنها فرار کنید یا اینکه آنها را به‌کلی حذف کنید. اما فراموش نکنید که قبلاً ۵ ساعت از وقت خود را بدون تمرکز و درگیری ذهنی، در اینترنت گذرانده‌اید. صرف ۵ ساعت بیهوده، برای فرار از ارسال یک ایمیل ۵ دقیقه‌ای!”
بیایید با خود صادق باشیم: همه ما بارها برای فرار از انجام یک کار کوچک، ساعت‌ها تنها به دور خود چرخیده‌ایم. حالا زمان آن رسیده که با یک تکنیک ساده و شگفت‌انگیز، با این دسته از کارها خداحافظی کنید. “جعبه زمان” یک فضای کوچک و متشکل از دقایق است که می‌تواند معجزه زندگی‌تان باشد. اگر از انجام این کارها بدتان می‌آید و واقعاً نمی‌خواهید در ژورنال خود باشند، به سرعت آنها را انجام دهید.
شما باید یک قسمت کوتاه از وقت خود را به این کار اختصاص دهید. این قسمت را “جعبه زمان” می‌نامیم. با خود زمزمه کنید: “من فقط یک جعبه زمان نیم ساعته برای مرتب کردن اتاق خواب دارم و باید هرچه سریع‌تر آن را استفاده کنم.” مطمئن باشید که از سرعتی که می‌توانید تمرکز خود را پیدا کنید، شگفت‌زده خواهید شد. آیا کار ناخوشایند و نیمه‌تمام شما به وقتی بیشتر از یک جعبه نیم‌ساعته نیاز دارد؟ در این صورت، می‌توانید از تکنیک شکستن زمان که در بوک لایت‌های قبلی یاد گرفته‌اید، بهره ببرید. کارهای بزرگ‌تر مانند کارهای ثبت مالیاتی را به اجزای کوچکتر تقسیم کنید، مانند جمع‌آوری رسیدها یا تدوین هزینه‌ها و غیره.
حالا می‌توانید یک زمان کوتاه به هر کدام از آنها اختصاص دهید. این یک استراتژی ساده و مؤثر برای مدیریت زمان است. ترتیب و اولویتبندی در انجام وظایف روزانه می‌تواند به طور جدی بر میزان موفقیت شما تأثیر بگذارد. لطفاً صادقانه به این سؤال پاسخ دهید: آیا روز خود را با سخت‌ترین یا غیرمعمول‌ترین کاری که باید انجام دهید، آغاز می‌کنید یا با انجام کارهای آسان و لذت‌بخش که احساس بهره‌وری کاذب به شما می‌دهند؟
هرگز سخت‌ترین کار خود را در انتهای لیست قرار ندهید، زیرا توجه و انگیزه برای انجام آن، به‌ویژه اگر واقعاً بخواهید آن را انجام دهید، با گذر زمان از بین می‌رود. اما اگر آن را در ابتدا انجام دهید، همه ساعت‌های باقی‌مانده برایتان لذت‌بخش خواهد بود. دیگر احساس نخواهید کرد باری بر دوش شما سنگینی می‌کند و برای فرار از انجام دادن کارها، وقت خود را بیهوده تلف نمی‌کنید. زمان باقی‌مانده را تحت کنترل خود در می‌آورید.
به خاطر داشته باشید که با نشستن و فکر کردن به کاری که باید انجام دهید، موفق نخواهید شد. باید هرچه زودتر آن کار را عملی کنید. از خودتان بپرسید دقیقاً کی باید این کار را انجام دهم. سپس یک زمان مناسب برای آن انتخاب کرده و دوباره از خودتان سؤال کنید که انجام این کار چقدر زمان می‌برد. مطمئن باشید که به زودی احساس خواهید کرد که یک روز بیشتر از ۲۴ ساعت دارد.
بولت ژورنال: روشی ساده و مؤثر برای برنامه‌ریزی
استفاده از بولت ژورنال یک روش ساده و در عین حال مؤثر و کارآمد است. این روش برنامه‌ریزی شگفت‌انگیز به شما نشان می‌دهد که چقدر بر اساس ایده‌آل‌های خود حرکت می‌کنید و مسیر زندگی‌تان تا چه حد صحیح است. با برنامه‌ریزی از طریق بولت ژورنال می‌فهمید که چگونه وقت خود را صرف می‌کنید و چقدر از زمانتان مفید است و چقدر از روز، ماه و سال را هدر می‌دهید.
بولت ژورنال این فرصت را به شما می‌دهد که اهداف و تصویر زندگی‌تان را بارها مرور کرده و آینده‌ای که پیش رو دارید را دقیق‌تر ببیند. به علاوه، یاد می‌گیرید که وقت خود را سازماندهی کنید. با دسته‌بندی وظایف، رویدادها و یادداشت‌های خود، عادت‌های خود را بهتر می‌شناسید و درک بهتری از خود پیدا می‌کنید. این به معنای داشتن اهداف معنادار و مسیری دقیق‌تر در زندگی‌تان است.
شما یاد می‌گیرید که چگونه با شکستن هدف‌ها، آنها را آسان‌تر کرده و نسبت به انجام آنها اطمینان حاصل کنید. فلسفه “بجو” بر مبنای لحظاتی بنا شده است که ذهن فرصت دارد به طور دقیق بر روی اهدافش تمرکز کند و با تفکر عمیق تصمیم بگیرد. در حقیقت، شما بدون ذهنیت قبلی، هر روز، هر ماه و هر سال اطمینان حاصل می‌کنید که چقدر به هسته مرکزی زندگی ایدئال و رویاهای خود نزدیک هستید و چقدر با آنها فاصله دارید.
پیشنهاد عملی این است که برخی از افراد بلافاصله از بولت ژورنال الگوبرداری کرده و به راحتی به آن عادت می‌کنند، اما برای بسیاری، نوشتن همه چیز در یک دفترچه و فکر کردن به آن واقعاً دشوار است. آنها به سختی می‌توانند عادت “بجو” را در خود ایجاد کنند و پس از چند روز نگارش، انگیزه‌شان کاهش می‌یابد. سعی کنید با وجود تمام سختی‌ها، روند نگارش را حداقل برای یک ماه ادامه دهید و تسلیم نشوید. بر اساس تجربیات بسیاری از افراد، مرحله “مهاجرت ماهانه” دقیقاً همان لحظه‌ای است که احساس می‌کنید روش بولت جواب داده است. احتمالاً شما با شنیدن این بوک لایت علاقه‌مند شده‌اید که به روش بولت ژورنال تسلط پیدا کنید.
